証憑をクラウドへ
アップロード
&AI-OCRで即データ化！
電子帳簿保存法の
[電子取引][スキャナ保存]の要件に対応します。
AI-OCR
高速一括処理
オプション
タイムスタンプ
※オプション対応
JIIMA認証
取得済
- 証憑の電子データ保存
- 証憑の個別･一括アップロード
- 画像要件の自動チェック
- 検索項目の編集･ロック
- 証憑の検索･閲覧･変更履歴の確認
- 従業員が証憑を直接アップロード（Standardプラン）
- エクスポート
- 大臣シリーズAPI連携（財務会計シリーズ／販売大臣AX／大臣エンタープライズ販売管理）
- スマート大臣〈経費精算〉連携
更新情報
- 2024.8.6証憑の重複アップロードを検知できるようになりました。
証憑のアップロード先フォルダを選択できるようになりました。
削除済み証憑一覧メニューで証憑を完全削除できるようになりました。 - 2023.12.14サンプルデータ入りで今すぐ使える！30日間無料お試しを公開しました
- 2023.10.31【セミナー】まだ間に合う！電子帳簿保存法対応「アナログ対システム」運用管理を徹底比較
- 2023.9.21フォルダ管理＆アクセス制御が可能に。さらに証憑を管理しやすくなりました。
電子取引での電子データや、
スキャン・撮影した領収書や請求書などを
クラウドへアップロードし、
保存・管理するサービスです。
電子帳簿保存法の[電子取引][スキャナ保存]の要件に対応。
大臣シリーズとのAPI連携で、さらに業務効率化が可能です。
サービス単体でも利用可能！
領収書や請求書をはじめ、
様々な証憑が保管可能！
本サービス単体でご利用いただけます。
紙での保存コスト削減！
スキャナ保存対応に対応しており、
紙での保存コスト削減につながります
AI-OCRで即データ化！※Liteプランではオプション
読み取った画像ファイルを
自動でテキスト化。
手入力不要で高速一括処理されます。
大臣シリーズとAPI連携
財務会計シリーズ、販売管理シリーズとAPI連携。
証憑データとのリンクが可能です。
今すぐ使える！30日間無料で試してみませんか？
- 30日間、実際の機能を無料で体験できます！（一部機能を除く）
- サンプルデータ入りで今すぐ使える！
- 会社情報などの初期設定済み＆編集も可能！
最新の電子帳簿保存法に準拠
アップロードする画像の解像度自動チェック機能や検索項目の登録など、
証憑の電子化へと移行しやすいシンプルな運用を実現します。
また、電子帳簿保存法の要件を満たす製品としてJIIMA認証「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。
※JIIMA認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
- スキャナ保存と電子取引の
両方に対応 - 解像度等要件対応
- JIIMA認証 取得済
- 電子取引データの事務処理規程の
サンプルをご用意
- 検索要件対応
- 訂正・削除履歴確認
- タイムスタンプオプション
改正電子帳簿保存法のお悩み、大臣シリーズで解決します！
従業員が証憑を直接アップロード【Standardプラン】
従業員自身が領収書や請求書をスマートフォンで撮影して直接アップロード。
一般従業員用の「マイ証憑」メニューが提供され、マイ証憑のアップロードおよび閲覧が行えます。
経理担当者によるスキャン作業が不要となり、業務負担を大幅に削減します。
操作権限
| 一般従業員 | 経理担当者 | 管理者 | |
|---|---|---|---|
| 証憑のアップロード | ◯ | ◯ | ◯ |
| アップロード先フォルダの選択 | 設定で変更可能 | ◯ | ◯ |
| 証憑の閲覧 | 自分の証憑のみ | すべて | すべて |
| 検索項目の編集 | × | ◯ | ◯ |
| 証憑のロック操作 | × | ◯ | ◯ |
| エクスポート | × | ◯ | ◯ |
| タイムスタンプ検証 | × | ◯ | ◯ |
| 証憑の削除 | × | ◯ | ◯ |
| 削除した証憑の復元 | × | × | ◯ |
| 一般従業員の権限設定 | × | × | ◯ |
証憑の重複アップロードを検知【Standardプラン】
経理担当者が証憑のロック操作を行う際に検索項目（証憑種別、取引先名、取引等の年月日、取引金額）が重複している可能性があるロック済み証憑を検知します。
同一証憑の重複アップロードや二重計上を防止します。
大量の証憑も簡単に一括処理
大量の証憑をまとめて保管する場合も、
スムーズな操作性で画像や検索項目の登録を一括処理できます。
大臣シリーズとシームレスな連携
財務会計シリーズ
伝票作成と連動し、どちらかで起票または登録すれば、証憑とのリンクが自動的に設定されます。
連続登録では1証憑1伝票で連続で作成、一括登録では複数の証憑を1伝票にまとめて作成可能です。（大蔵大臣AX／大臣エンタープライズ会計のみ）
販売管理シリーズ
伝票や帳票から証憑の一覧を参照し、証憑とのリンクを設定することができます。
販売大臣AX→大蔵大臣AXへリンク済の証憑情報を転送
販売大臣AXとスマート大臣〈証憑保管〉のリンク情報は、「会計転送」機能で大蔵大臣AXへ転送されます。
その際、証憑データとのリンク情報をすべて引き継ぐことができるため、大蔵大臣AXでの仕訳起票時には関連する証憑データを探す必要はありません。
AI-OCRによる高速処理
証憑の画像から、電子帳簿保存法の検索要件「日付」「金額」「取引先」を自動でテキスト化。
手作業での入力が不要になり、会計システムでの伝票作成を高速化します。
※Liteプランではオプションとなります。
フォルダ管理＆アクセス制御が可能
フォルダを作成してアップロードした証憑を整理・分類できます。
フォルダごとの証憑の絞り込み検索や、ドラッグ＆ドロップでの移動が可能。直感的に証憑を管理できます。
フォルダのアクセス制御にも対応。（Standardプランのみ）
アクセス可能な社員を設定でき、高度なセキュリティ運用を実現します。
タイムスタンプオプション
アップロードした証憑にタイムスタンプを自動で付与できるオプションです。
付与済みの証憑の一覧やタイムスタンプの生成時刻を確認できるほか、証憑が改ざんされていないかを指定した期間（最大1年分）で一括検証し、結果を出力できます。
WebAPIオプション
スマート大臣〈証憑保管〉を外部システムとWebAPIで連携できるオプションです。
- 連携対象
証憑データのアップロード、検索、取得 - 活用例
・外部システムの証憑データをバッチ処理で「スマート大臣〈証憑保管〉」に自動でアップロードする
・自社システムに「スマート大臣〈証憑保管〉」の証憑を紐づけ、画像を閲覧する
社会福祉法人様必見！
法改正により、帳簿・書類をデータで保存しやすくなりました。
会計業務をペーパーレス化するチャンスです！
保管可能な証憑の種類
- 領収書
- 請求書
- 見積書
- 注文書
- 納品書
- 検収書
- 契約書
- 送り状
- 預り証
- 借用証書
- 預金通帳
- 小切手
- 約束手形
- 有価証券受渡計算書
- 社債申込書
- 契約の申込書
- 輸出証明書
- 入庫報告書
- 貨物受領証
- 注文請書
- 各証憑の控え（控えのない証憑種別もあり）
ほか
スキャナ保存で対応する拡張子
スキャナ保存
- JPEG(.jpg、.jpeg、.jfif、.jpe)
- PNG(.png)
- BMP(.bmp、.dib)
- GIF(.gif)
- PDF(.pdf)
動作環境
| 対応ブラウザ | WindowsPC（Google Chrome、Microsoft Edge） macOS（macOS 10.13以降、 Safari） |
|---|---|
| 連携する 大臣シリーズ |
大蔵大臣AX Ver1.1以降 販売大臣AX Ver1.4以降 大臣エンタープライズ販売管理 Ver2.1以降 大臣エンタープライズ会計 Ver1.5以降 大臣NXシリーズ Ver4以降-大蔵大臣／福祉大臣／建設大臣／公益大臣／医療大臣／大蔵大臣 個別原価版 大臣NXクラウド-大蔵大臣／福祉大臣（タイプDC含）／建設大臣／公益大臣／医療大臣 スマート大臣〈経費精算〉 |
料金（税込）
| プラン名 | |||
|---|---|---|---|
| Standard | Lite | ||
| 料金 | 年間利用料 | 198,000円〜 （1か月あたり 16,500円） |
95,040円〜 （1か月あたり 7,920円） |
| 基本機能 | 電子帳簿保存法準拠 | ◯ | ◯ |
| 検索項目の登録・編集 | ◯ | ◯ | |
| 重複アップロード検知 | ◯ | × | |
| 一括アップロード | ◯ | ◯ | |
| 証憑の履歴管理 | ◯ | ◯ | |
| エクスポート | ◯ | ◯ | |
| 保存容量 | 40〜1,000GB | 40〜160GB | |
| 入力 | AI-OCR | ◯（標準） | ◯（オプション） |
| 利用人数の拡張 | ◯（オプション） | × | |
| 従業員による直接アップロード | ◯ | × | |
| 管理 | フォルダ機能 | ◯ | ◯ |
| フォルダセキュリティ | ◯ | × | |
| 料金 | Standard | Lite | |
|---|---|---|---|
| 契約容量 | 40GB | 198,000円／年 （1か月あたり 16,500円） |
95,040円／年 （1か月あたり 7,920円） |
| 80GB | 250,800円／年 （1か月あたり 20,900円） |
158,400円／年 （1か月あたり 13,200円） |
|
| 120GB | 303,600円／年 （1か月あたり 25,300円） |
221,760円／年 （1か月あたり 18,480円） |
|
| 160GB | 356,400円／年 （1か月あたり 29,700円） |
285,120円／年 （1か月あたり 23,760円） |
|
| AI-OCR オプション |
標準機能 | 79,200円／年 （1か月あたり 6,600円） |
|
| タイムスタンプ オプション |
6,000スタンプ コース |
15,840円／年 （1か月あたり 1,320円） |
|
| 12,000スタンプ コース |
31,680円／年 （1か月あたり 2,640円） |
||
| 24,000スタンプ コース |
63,360円／年 （1か月あたり 5,280円） |
||
| 36,000スタンプ コース |
95,040円／年 （1か月あたり 7,920円） |
||
| WebAPI オプション |
15,840円／年 （1か月あたり 1,320円） |
||
| 人数追加 オプション（基本ユーザー数30人を超える人数の追加が可能） |
1人あたり 3,960円／年 （1か月あたり 330円） |
- | |
※タイムスタンプ数は1年間の使用上限数となります。
※契約容量160GB（Standardプランのみ）、タイムスタンプオプションの36,000スタンプを超えるご契約も可能です。詳しくはお問い合わせください。
※オプション単体では動作しませんので、ご注意ください。
※人数追加オプションは10人単位でのお申し込みとなります。
お申し込み・各種お手続き
お申込書に必要事項をご記入の上「大臣シリーズ」取扱代理店へご送付ください。
サービス内容・約款
商標／その他
- Google Chromeは、Google LLC の商標です。
- IOSは、米国およびその他の国における Cisco社の商標または登録商標であり、
ライセンスに基づき使用されています。 - Safari、macOSは、米国および他の国々で登録されたApple Inc.の商標です。
iPhoneの商標は、アイホン株式会社のライセンスにもとづき使用されています。 - Windows、Microsoft Edgeは、米国Microsoft Corporation.の米国およびその他の国における登録商標です。
- 本サービスの提供地域は、日本国内となっております。
- 掲載の内容は予告なく変更することがあります。